Politique de confidentialité
AccessPrivacy s’engage à préserver la confidentialité et la sécurité de vos renseignements personnels. (1) Dans le cadre de cet engagement, nous tenons à ce que vous soyez pleinement conscient de nos pratiques de gestion des renseignements, y compris le type de renseignements collectés, la manière dont ils sont utilisés et les personnes avec lesquelles ils sont partagés.
Portée
La présente politique de confidentialité couvre les pratiques de gestion des renseignements d’AccessPrivacy. Elle ne couvre pas les pratiques de gestion des renseignements des autres entités liées à AccessPrivacy, notamment Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l.
Renseignements personnels
Nous recueillons des renseignements auprès de vous dans le cadre de vos activités professionnelles afin de vous fournir les produits ou services que vous avez demandés. Par exemple, vous pouvez décider de nous fournir des renseignements personnels, comme votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse de courriel et vos centres d’intérêt, lorsque vous vous inscrivez pour participer à des activités parrainées par AccessPrivacy ou pour recevoir des alertes, des publications et des services en ligne de notre part.
Nous recueillons d’autres renseignements dont nous pouvons avoir besoin pour vous fournir un produit ou un service. Par exemple, nous pouvons recueillir les renseignements relatifs à votre carte de crédit lorsque vous vous inscrivez à des activités parrainées par AccessPrivacy ou vous vous abonnez à nos services en ligne.
Nous recueillons certains renseignements par des moyens automatisés lorsque vous visitez nos sites Web (2) (les « sites »), comme le nombre d’utilisateurs ayant visité nos sites et les pages consultées. Nous recueillons ces renseignements par divers moyens tels que les « témoins » (cookies), les « pixels espions » et les adresses IP.
Utilisations
Nous utilisons les renseignements vous concernant pour mettre en place, gérer et offrir des produits et des services qui répondent à vos besoins.
Nous pouvons également utiliser vos renseignements pour vous suggérer d’autres activités et sujets qui, selon nous, pourraient vous intéresser.
Nous ne vendons, ne louons, n’échangeons ni ne communiquons d’aucune manière vos renseignements personnels à des tiers, sauf dans les cas décrits dans la présente politique de confidentialité. Nous pourrions partager vos renseignements avec les entités liées à AccessPrivacy afin que celles-ci puissent vous informer directement sur leurs produits et services. Nous pourrions également vous fournir des renseignements qui, selon nous, pourraient vous intéresser de la part de tiers que nous avons sélectionnés. Votre accord à ce sujet n’est pas une condition pour faire des affaires avec nous et vous pouvez le retirer à tout moment (voir ci-dessous).
Il se pourrait que nous ne fournissions pas directement tous les services liés à votre relation avec nous.
Nous pourrions faire appel à des fournisseurs de services tiers aux fins du traitement des renseignements personnels. Certains d’entre eux pourraient être situés à l’étranger et être assujettis à des lois étrangères.
Nous pourrions utiliser vos renseignements personnels à des fins internes, notamment pour administrer nos sites, étudier le marché, analyser des données et satisfaire à nos obligations légales et réglementaires.
Vos choix
Vous pouvez accéder à vos renseignements personnels et les mettre à jour à tout moment. Si vous souffrez d’un handicap sensoriel, veuillez nous le faire savoir afin que nous vous leur donnions accès dans un format approprié. Afin de protéger votre vie privée, nous prenons des mesures raisonnables pour vérifier votre identité avant de vous donner accès à vos renseignements.
Vous pouvez nous demander à tout moment de cesser d’utiliser les renseignements vous concernant dans la promotion de nos produits ou services, ou de les partager avec les entités liées à AccessPrivacy.
Nous donnerons suite à vos instructions aussi rapidement que possible, mais il se pourrait que nous ne soyons pas en mesure de cesser sur-le-champ de les utiliser de certaines façons.
Nous comptons sur vous pour nous informer de toute modification importante apportée à vos renseignements personnels qui pourrait nuire à notre capacité à vous fournir les produits et services que vous avez demandés.
Comment nous joindre
Si vous avez une question d’ordre général à propos de nos pratiques de gestion des renseignements ou si vous souhaitez mettre à jour vos coordonnées ou vos préférences ou faire retirer vos coordonnées de nos listes de distribution, veuillez communiquer avec nous, comme suit :
Télécopieur : 416.862.6666
Courriel : info@accessprivacy.com
Par la poste :
Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l.
Box 50, 1 First Canadian Place
Toronto (Ontario) Canada M5X 1B8
À l’attention du chef national/National Lead
Vous pouvez à tout moment contester notre respect de la présente politique de confidentialité en déposant une plainte écrite auprès du commissaire à la protection de la vie privée du Canada :
Commissariat à la protection de la vie privée du Canada
Place de Ville, Tour B
3e étage
Ottawa (Ontario) K1A 1H3
Télécopieur : 613-947-6850
Renseignements : 1-800-282-1376 (sans frais)
Autres demandes de renseignements
De temps en temps, nous plaçons sur nos sites des liens vers d’autres sites Web pour votre commodité et votre information. Ces sites Web fonctionnent indépendamment des nôtres et ne sont pas sous notre contrôle. Ils peuvent avoir leurs propres politiques de confidentialité ou modalités d’utilisation, que nous vous conseillons vivement de lire si vous les consultez. Nous ne sommes pas responsables de leur contenu, des produits ou services qui peuvent y être offerts ou de toute autre utilisation qui peut en être faite.
Mises à jour de notre politique de confidentialité
Nous pouvons mettre à jour ou modifier notre politique de confidentialité de temps à autre et sans préavis, afin qu’elle reflète l’évolution des lois ou d’autres questions actuelles. Nous vous informerons de toute modification importante apportée à notre politique de confidentialité au moyen d’un avis placé bien en vue sur nos sites et indiquerons en haut de la politique la date de sa dernière mise à jour.